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X-WR-CALNAME:總務年度行事曆（116學年度）
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SUMMARY:清單｜8月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【8月工作，共 27 項】\n□ 開
 學前全面檢視電氣線路、管道、器具（開學前）\n□ 開
 學前定期保養：冷氣、電風扇、高壓電與機電（含發電
 設備）、飲水機、汙水設備、電梯、事務機器、消防設
 備（開學前）\n□ 消防設備自主檢查（校內）（開學前
 ）\n□ 校園環境安全檢查（校內自主檢查）（整月）\n
 □ 校園環境（含植栽）整理（整月）\n□ 彙整建物安
 全總體檢資料（整月）\n□ 兒童遊戲場改善計畫函送教
 育局〔國小〕（8/30 前）\n□ 國教署運動場整修申請截
 止（以往 7/1–8/31）（8/31 前）\n□ 自立午餐食材契約
 開始履約（8/1 起）\n□ 營養午餐新學年履約準備（開
 學前）\n□ 上學期學用品交貨〔國小〕（開學前）\n□ 
 代收代辦費及午餐繳費準備作業（整月）\n□ 代理代課
 教師勞健保作業（整月）\n□ 家長代表選舉資料準備（
 整月）\n□ 經費預算掌握：看懂預算書（整月）\n□ 教
 室空間管理：班級與科任教室安排、課桌椅與班級牌調
 整（開學前）\n□ 遊樂設施檢修〔國小〕（開學前）\n
 □ 停車調查收費、鑰匙與感應卡發放（開學前）\n□ 
 班級配置地圖、分機表更新（開學前）\n□ 暑假環境整
 理與修繕（整月）\n□ 暑假工程收尾與驗收（整月）\n
 □ 開學前各項採購或招標：學用品、畢業紀念冊、校
 外教學、合作社、臨時交辦（整月）\n□ 新任總務人員
 到職財產申報（到職 3 個月內）\n□ 新舊行政公文交接
 （整月）\n□ 確認本學年各年級校外教學日期，填入「
 校外教學倒推」表（開學前）\n□ 校園環境與教室消毒
 （開學前）\n□ 中元普渡（依習俗）\n\n【例行與定期
 保養，共 23 項】\n□ 電梯維護保養（法定・依契約，
 每月）\n□ 飲水機維護（清洗、檢查）（法定・依契約
 ，每月至少 1 次）\n□ 水塔、蓄水池清洗（依契約，每
 半年）\n□ 高壓電與用電設備定期檢驗（法定・依契約
 ，每 6 個月至少 1 次；每年至少 1 次停電檢驗）\n□ 機
 電日常保養與巡檢（依契約，每月）\n□ 發電機定期保
 養（依契約，依契約）\n□ 防治滅鼠巡檢（依契約或自
 主管理，約每月）\n□ 冷氣清洗保養、冷氣卡儲值（依
 契約，每年至少 1 次）\n□ 電風扇清潔與安全檢查（自
 主管理，每年 1 次）\n□ 校園除草與植栽修剪（依契約
 或庶務委外，依契約與植物生長情形）\n□ 例行修繕：
 彙整報修單、派工或叫修（自主管理，每月）\n□ 兒童
 遊戲場每月自主檢查（法定，每月）\n□ 公共工程標案
 管理系統填報（填報，每月）\n□ 國教署運動場補助案
 控管網站填報（填報，每月）\n□ 促參平台月報表填報
 （填報，每月）\n□ 節約能源網路管理平台資料確認（
 填報，每月）\n□ 其他平台定期填報：校舍管理系統、
 校園樹木資訊平臺、綠色葉片、校園無障礙設施管理平
 台（填報，依各平台規定）\n□ 財產月報表（自主管理
 ，每月）\n□ 午餐費收費（按月或依學校規定）（出納
 人事，依學校規定）\n□ 次月薪資作業（出納人事，每
 月）\n□ 勞保、勞退、健保等費用清冊彙整（出納人事
 ，每月）\n□ 代扣薪資稅額、公保、退撫、勞健保等費
 用繳交（出納人事，每月）\n□ 退休人員月退休金、撫
 恤金作業（出納人事，每月）\n\n【全年注意事項，共 1
 9 項】\n□ 物品生命週期：採購→修繕→報廢\n□ 內部
 控制自行評估、內部稽核\n□ 電梯年度安全檢查與使用
 許可證換發\n□ 冷氣用電契約容量申請與調整（高中、
 完全中學）\n□ 段考鐘聲調整\n□ 外借場地與考場作業
 ：校長甄選、各類考試、外單位活動\n□ 一般修繕：報
 修→評估→依金額分流\n□ 財物採購（逾公告金額十分
 之一）\n□ 小額採購自我檢核\n□ 公告上網時間提醒\n
 □ 校外教學採購（總務處主辦）\n□ 警衛出缺招聘\n□
  建築物公共安全檢查申報\n□ 停電、跳電事故處理\n□
  危險樹木或風災倒樹處理\n□ 兒童遊戲場專業機構定
 期檢驗\n□ 國教署校舍防水隔熱工程申請\n□ 太陽能光
 電運動場設置\n□ 國教署補助工程施工督導\n\n詳細提
 醒與 SOP 請看「總務年度行事曆」Excel 檔；實際期限以
 當年度來文為準。
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SUMMARY:清單｜9月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【9月工作，共 16 項】\n□ 畢
 業紀念冊採購作業（若前一學年 6、7 月未辦理）（開
 學初）\n□ 樹木定期巡檢（上學期）（整月）\n□ 校園
 環境安全檢查（校內自主檢查）（整月）\n□ 國教署充
 實設施設備計畫書送件截止前確認（以往 2/1–9/30）（9
 /30 前）\n□ 家長會選舉作業（整月）\n□ 學用品補訂
 、退換〔國小〕（開學後）\n□ 召開家長代表大會；家
 長會長職章變更（報國稅局）（9–10 月）\n□ 事務管
 理檢核（依公文）（9–11 月）\n□ 開學後防汛演練或
 講習（開學後）\n□ 發放、收回班級公物移交清單（檢
 查表）（開學初）\n□ 校外教學、課後輔導、代收代辦
 費收費（9–10 月）\n□ 更新自衛消防編組與消防防護
 計畫（人員異動後）（開學初）\n□ 校園災害防救計畫
 檢討更新（開學初）\n□ 冷氣用電契約容量申請與調整
 （國民中小學）〔國中小〕（9–10 月）\n□ 家長會上
 學年經費核結、本學年預算編列（開學初）\n□ 高中部
 註冊費收費、學雜費減免與延期繳費〔高中部〕（9 月
 （高一另排））\n\n【例行與定期保養，共 22 項】\n□ 
 電梯維護保養（法定・依契約，每月）\n□ 飲水機維護
 （清洗、檢查）（法定・依契約，每月至少 1 次）\n□ 
 飲水機水質檢驗（法定・依契約，每 3 個月）\n□ 機電
 日常保養與巡檢（依契約，每月）\n□ 自衛消防編組訓
 練（滅火、通報、避難）（法定，每半年至少 1 次，每
 次不少於 4 小時）\n□ 地震預警系統檢視（自主管理，
 每半年（3 月、9 月））\n□ 職業安全衛生會議（自主
 管理，約每季）\n□ 防治滅鼠巡檢（依契約或自主管理
 ，約每月）\n□ 校園除草與植栽修剪（依契約或庶務委
 外，依契約與植物生長情形）\n□ 例行修繕：彙整報修
 單、派工或叫修（自主管理，每月）\n□ 兒童遊戲場每
 月自主檢查（法定，每月）\n□ 公共工程標案管理系統
 填報（填報，每月）\n□ 國教署運動場補助案控管網站
 填報（填報，每月）\n□ 促參平台月報表填報（填報，
 每月）\n□ 節約能源網路管理平台資料確認（填報，每
 月）\n□ 其他平台定期填報：校舍管理系統、校園樹木
 資訊平臺、綠色葉片、校園無障礙設施管理平台（填報
 ，依各平台規定）\n□ 財產月報表（自主管理，每月）
 \n□ 午餐費收費（按月或依學校規定）（出納人事，依
 學校規定）\n□ 次月薪資作業（出納人事，每月）\n□ 
 勞保、勞退、健保等費用清冊彙整（出納人事，每月）
 \n□ 代扣薪資稅額、公保、退撫、勞健保等費用繳交（
 出納人事，每月）\n□ 退休人員月退休金、撫恤金作業
 （出納人事，每月）\n\n詳細提醒與 SOP 請看「總務年度
 行事曆」Excel 檔；實際期限以當年度來文為準。
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SUMMARY:清單｜10月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【10月工作，共 5 項】\n□ 校
 園美化綠化維護（整月）\n□ 參加庶務委外聯合招標說
 明會（依來文）\n□ 能源教育節能低碳任務推動小組會
 議（每學期）\n□ 完成年度消防缺失改善（10 月底前）
 \n□ 高中英語聽力測驗考場〔高中部〕（10 月、12 月（
 依來文））\n\n【延續中的工作，共 4 項】\n□ 召開家
 長代表大會；家長會長職章變更（報國稅局）（9–10 
 月，9月開始）\n□ 事務管理檢核（依公文）（9–11 月
 ，9月開始）\n□ 校外教學、課後輔導、代收代辦費收
 費（9–10 月，9月開始）\n□ 冷氣用電契約容量申請與
 調整（國民中小學）〔國中小〕（9–10 月，9月開始）\
 n\n【例行與定期保養，共 19 項】\n□ 電梯維護保養（
 法定・依契約，每月）\n□ 飲水機維護（清洗、檢查）
 （法定・依契約，每月至少 1 次）\n□ 機電日常保養與
 巡檢（依契約，每月）\n□ 防治滅鼠巡檢（依契約或自
 主管理，約每月）\n□ 校園除草與植栽修剪（依契約或
 庶務委外，依契約與植物生長情形）\n□ 例行修繕：彙
 整報修單、派工或叫修（自主管理，每月）\n□ 兒童遊
 戲場每月自主檢查（法定，每月）\n□ 公共工程標案管
 理系統填報（填報，每月）\n□ 國教署運動場補助案控
 管網站填報（填報，每月）\n□ 長期場地租借收費（依
 本校規定，每季、每半年或每年（依本校規定））\n□ 
 促參平台月報表填報（填報，每月）\n□ 節約能源網路
 管理平台資料確認（填報，每月）\n□ 其他平台定期填
 報：校舍管理系統、校園樹木資訊平臺、綠色葉片、校
 園無障礙設施管理平台（填報，依各平台規定）\n□ 財
 產月報表（自主管理，每月）\n□ 午餐費收費（按月或
 依學校規定）（出納人事，依學校規定）\n□ 次月薪資
 作業（出納人事，每月）\n□ 勞保、勞退、健保等費用
 清冊彙整（出納人事，每月）\n□ 代扣薪資稅額、公保
 、退撫、勞健保等費用繳交（出納人事，每月）\n□ 退
 休人員月退休金、撫恤金作業（出納人事，每月）\n\n
 詳細提醒與 SOP 請看「總務年度行事曆」Excel 檔；實際
 期限以當年度來文為準。
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SUMMARY:清單｜11月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【11月工作，共 9 項】\n□ 次
 年度庶務委外招標（整月）\n□ 次年度保養與檢查合約
 招標：保全、影印機、飲水機維護、高壓電維護、電梯
 維護、冷氣清洗保養、除草、化糞池清理（整月）\n□ 
 警衛人員聘任作業（次年度）（整月）\n□ 老舊廁所補
 助案：確認於當年度 11/30 前完成（11/30 前）\n□ 家長
 會校務發展基金審查（整月）\n□ 續任總務人員公職人
 員財產定期申報（11/1–12/31）\n□ 長期場地租借：續約
 申請與場租檢討（11 月）\n□ 啟動次年度資本門計畫申
 請（11 月）\n□ 工友（技工）年度考核（11 月）\n\n【
 延續中的工作，共 1 項】\n□ 事務管理檢核（依公文）
 （9–11 月，9月開始）\n\n【例行與定期保養，共 18 項
 】\n□ 電梯維護保養（法定・依契約，每月）\n□ 飲水
 機維護（清洗、檢查）（法定・依契約，每月至少 1 次
 ）\n□ 機電日常保養與巡檢（依契約，每月）\n□ 防治
 滅鼠巡檢（依契約或自主管理，約每月）\n□ 校園除草
 與植栽修剪（依契約或庶務委外，依契約與植物生長情
 形）\n□ 例行修繕：彙整報修單、派工或叫修（自主管
 理，每月）\n□ 兒童遊戲場每月自主檢查（法定，每月
 ）\n□ 公共工程標案管理系統填報（填報，每月）\n□ 
 國教署運動場補助案控管網站填報（填報，每月）\n□ 
 促參平台月報表填報（填報，每月）\n□ 節約能源網路
 管理平台資料確認（填報，每月）\n□ 其他平台定期填
 報：校舍管理系統、校園樹木資訊平臺、綠色葉片、校
 園無障礙設施管理平台（填報，依各平台規定）\n□ 財
 產月報表（自主管理，每月）\n□ 午餐費收費（按月或
 依學校規定）（出納人事，依學校規定）\n□ 次月薪資
 作業（出納人事，每月）\n□ 勞保、勞退、健保等費用
 清冊彙整（出納人事，每月）\n□ 代扣薪資稅額、公保
 、退撫、勞健保等費用繳交（出納人事，每月）\n□ 退
 休人員月退休金、撫恤金作業（出納人事，每月）\n\n
 詳細提醒與 SOP 請看「總務年度行事曆」Excel 檔；實際
 期限以當年度來文為準。
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SUMMARY:清單｜12月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【12月工作，共 9 項】\n□ 警
 衛及庶務委外續聘事宜（整月）\n□ 財產半年報表（7
 –12 月）及財產報表呈報市府（整月）\n□ 保留款申辦
 作業（依來文）\n□ 校園環境安全檢查（校內自主檢查
 ）（整月）\n□ 退休金相關作業（整月）\n□ 庶務委外
 續約準備（含退休人員、年終獎金事宜）（12–2 月）\n
 □ 消防安全設備檢修申報完成（12/31 前（依來文））\n
 □ 次年度契約簽訂：各項保養契約、保全（共同供應
 契約）、臨時人員（12 月初）\n□ 長期場地租借新年度
 許可或契約（12 月）\n\n【延續中的工作，共 1 項】\n□
  續任總務人員公職人員財產定期申報（11/1–12/31，11月
 開始）\n\n【例行與定期保養，共 20 項】\n□ 電梯維護
 保養（法定・依契約，每月）\n□ 飲水機維護（清洗、
 檢查）（法定・依契約，每月至少 1 次）\n□ 飲水機水
 質檢驗（法定・依契約，每 3 個月）\n□ 機電日常保養
 與巡檢（依契約，每月）\n□ 職業安全衛生會議（自主
 管理，約每季）\n□ 防治滅鼠巡檢（依契約或自主管理
 ，約每月）\n□ 校園除草與植栽修剪（依契約或庶務委
 外，依契約與植物生長情形）\n□ 例行修繕：彙整報修
 單、派工或叫修（自主管理，每月）\n□ 兒童遊戲場每
 月自主檢查（法定，每月）\n□ 公共工程標案管理系統
 填報（填報，每月）\n□ 國教署運動場補助案控管網站
 填報（填報，每月）\n□ 促參平台月報表填報（填報，
 每月）\n□ 節約能源網路管理平台資料確認（填報，每
 月）\n□ 其他平台定期填報：校舍管理系統、校園樹木
 資訊平臺、綠色葉片、校園無障礙設施管理平台（填報
 ，依各平台規定）\n□ 財產月報表（自主管理，每月）
 \n□ 午餐費收費（按月或依學校規定）（出納人事，依
 學校規定）\n□ 次月薪資作業（出納人事，每月）\n□ 
 勞保、勞退、健保等費用清冊彙整（出納人事，每月）
 \n□ 代扣薪資稅額、公保、退撫、勞健保等費用繳交（
 出納人事，每月）\n□ 退休人員月退休金、撫恤金作業
 （出納人事，每月）\n\n詳細提醒與 SOP 請看「總務年度
 行事曆」Excel 檔；實際期限以當年度來文為準。
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SUMMARY:清單｜1月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【1月工作，共 20 項】\n□ 新
 年度契約生效：機電維護、庶務委外等（1/1 起）\n□ 
 下學期學用品採購〔國小〕（整月）\n□ 下學期開學前
 全面檢視電氣（寒假）\n□ 汙水設備檢修（整月）\n□ 
 公共空間整理修繕（整月）\n□ 校園美化綠化維護（整
 月）\n□ 校園環境安全檢查（校內自主檢查）（整月）
 \n□ 下學期教職員工汽車停車申請及收費（整月）\n□ 
 下學期代收代辦繳費調查（整月）\n□ 年終獎金作業（
 整月）\n□ 各類所得稅暨免扣繳憑單申報（整月）\n□ 
 勞健保等費用清冊差額解釋表（整月）\n□ 春節期間警
 衛輪值規劃（春節前）\n□ 學校運動時間開放討論（寒
 假）\n□ 確認下學期各年級校外教學日期，填入「校外
 教學倒推」表（寒假前）\n□ 消防安全設備檢修委託（
 年初招標或簽約）（年初）\n□ 回收並登記各班冷氣遙
 控器與冷氣卡（學期末）\n□ 期末公物檢修、盤整；發
 放下學期班級公物檢查表（學期末）\n□ 財產報廢、拍
 賣作業（1–3 月）\n□ 大學學科能力測驗（學測）考場
 準備〔高中部〕（1 月中旬（依大考中心來文））\n\n【
 延續中的工作，共 1 項】\n□ 庶務委外續約準備（含退
 休人員、年終獎金事宜）（12–2 月，12月開始）\n\n【
 例行與定期保養，共 20 項】\n□ 電梯維護保養（法定
 ・依契約，每月）\n□ 飲水機維護（清洗、檢查）（法
 定・依契約，每月至少 1 次）\n□ 機電日常保養與巡檢
 （依契約，每月）\n□ 防治滅鼠巡檢（依契約或自主管
 理，約每月）\n□ 化糞池清理（汙水設備檢修）（依契
 約，每年 1 次（依化糞池規模調整））\n□ 校園除草與
 植栽修剪（依契約或庶務委外，依契約與植物生長情形
 ）\n□ 例行修繕：彙整報修單、派工或叫修（自主管理
 ，每月）\n□ 兒童遊戲場每月自主檢查（法定，每月）
 \n□ 公共工程標案管理系統填報（填報，每月）\n□ 國
 教署運動場補助案控管網站填報（填報，每月）\n□ 長
 期場地租借收費（依本校規定，每季、每半年或每年（
 依本校規定））\n□ 促參平台月報表填報（填報，每月
 ）\n□ 節約能源網路管理平台資料確認（填報，每月）
 \n□ 其他平台定期填報：校舍管理系統、校園樹木資訊
 平臺、綠色葉片、校園無障礙設施管理平台（填報，依
 各平台規定）\n□ 財產月報表（自主管理，每月）\n□ 
 午餐費收費（按月或依學校規定）（出納人事，依學校
 規定）\n□ 次月薪資作業（出納人事，每月）\n□ 勞保
 、勞退、健保等費用清冊彙整（出納人事，每月）\n□ 
 代扣薪資稅額、公保、退撫、勞健保等費用繳交（出納
 人事，每月）\n□ 退休人員月退休金、撫恤金作業（出
 納人事，每月）\n\n詳細提醒與 SOP 請看「總務年度行事
 曆」Excel 檔；實際期限以當年度來文為準。
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DTEND;VALUE=DATE:20280202
SUMMARY:清單｜2月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【2月工作，共 9 項】\n□ 國
 教署充實設施設備計畫書開始受理（以往 2/1 起）（2/1 
 起）\n□ 下學期學用品交貨完成、分發確認表〔國小〕
 （開學前）\n□ 樹木定期巡檢（下學期）（整月）\n□ 
 校舍安全檢查（下學期）（2–5 月）\n□ 綠色學校提報
 〔國小〕（2–4 月）\n□ 權責保留款項核銷完畢（2 月
 底前）\n□ 召開下學期防災（防震）會議（開學初）\n
 □ 下學期課桌椅更換、調整（開學初）\n□ 高中部下
 學期註冊費收費、學雜費減免〔高中部〕（開學初）\n\
 n【延續中的工作，共 2 項】\n□ 庶務委外續約準備（
 含退休人員、年終獎金事宜）（12–2 月，12月開始）\n
 □ 財產報廢、拍賣作業（1–3 月，1月開始）\n\n【例行
 與定期保養，共 21 項】\n□ 電梯維護保養（法定・依
 契約，每月）\n□ 飲水機維護（清洗、檢查）（法定・
 依契約，每月至少 1 次）\n□ 水塔、蓄水池清洗（依契
 約，每半年）\n□ 高壓電與用電設備定期檢驗（法定・
 依契約，每 6 個月至少 1 次；每年至少 1 次停電檢驗）
 \n□ 機電日常保養與巡檢（依契約，每月）\n□ 發電機
 定期保養（依契約，依契約）\n□ 防治滅鼠巡檢（依契
 約或自主管理，約每月）\n□ 校園除草與植栽修剪（依
 契約或庶務委外，依契約與植物生長情形）\n□ 例行修
 繕：彙整報修單、派工或叫修（自主管理，每月）\n□ 
 兒童遊戲場每月自主檢查（法定，每月）\n□ 公共工程
 標案管理系統填報（填報，每月）\n□ 國教署運動場補
 助案控管網站填報（填報，每月）\n□ 促參平台月報表
 填報（填報，每月）\n□ 節約能源網路管理平台資料確
 認（填報，每月）\n□ 其他平台定期填報：校舍管理系
 統、校園樹木資訊平臺、綠色葉片、校園無障礙設施管
 理平台（填報，依各平台規定）\n□ 財產月報表（自主
 管理，每月）\n□ 午餐費收費（按月或依學校規定）（
 出納人事，依學校規定）\n□ 次月薪資作業（出納人事
 ，每月）\n□ 勞保、勞退、健保等費用清冊彙整（出納
 人事，每月）\n□ 代扣薪資稅額、公保、退撫、勞健保
 等費用繳交（出納人事，每月）\n□ 退休人員月退休金
 、撫恤金作業（出納人事，每月）\n\n詳細提醒與 SOP 請
 看「總務年度行事曆」Excel 檔；實際期限以當年度來文
 為準。
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DTSTART;VALUE=DATE:20280301
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SUMMARY:清單｜3月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【3月工作，共 3 項】\n□ 營
 養午餐招標前置：學務處擬實施計畫與經費概算（整月
 ）\n□ 公用財產盤點計畫（整月）\n□ 下學期代收代辦
 費收費：課輔、停車費、校外教學、畢冊（整月）\n\n
 【延續中的工作，共 3 項】\n□ 財產報廢、拍賣作業（
 1–3 月，1月開始）\n□ 校舍安全檢查（下學期）（2–5
  月，2月開始）\n□ 綠色學校提報〔國小〕（2–4 月，2
 月開始）\n\n【例行與定期保養，共 22 項】\n□ 電梯維
 護保養（法定・依契約，每月）\n□ 飲水機維護（清洗
 、檢查）（法定・依契約，每月至少 1 次）\n□ 飲水機
 水質檢驗（法定・依契約，每 3 個月）\n□ 機電日常保
 養與巡檢（依契約，每月）\n□ 自衛消防編組訓練（滅
 火、通報、避難）（法定，每半年至少 1 次，每次不少
 於 4 小時）\n□ 地震預警系統檢視（自主管理，每半年
 （3 月、9 月））\n□ 職業安全衛生會議（自主管理，
 約每季）\n□ 防治滅鼠巡檢（依契約或自主管理，約每
 月）\n□ 校園除草與植栽修剪（依契約或庶務委外，依
 契約與植物生長情形）\n□ 例行修繕：彙整報修單、派
 工或叫修（自主管理，每月）\n□ 兒童遊戲場每月自主
 檢查（法定，每月）\n□ 公共工程標案管理系統填報（
 填報，每月）\n□ 國教署運動場補助案控管網站填報（
 填報，每月）\n□ 促參平台月報表填報（填報，每月）
 \n□ 節約能源網路管理平台資料確認（填報，每月）\n
 □ 其他平台定期填報：校舍管理系統、校園樹木資訊
 平臺、綠色葉片、校園無障礙設施管理平台（填報，依
 各平台規定）\n□ 財產月報表（自主管理，每月）\n□ 
 午餐費收費（按月或依學校規定）（出納人事，依學校
 規定）\n□ 次月薪資作業（出納人事，每月）\n□ 勞保
 、勞退、健保等費用清冊彙整（出納人事，每月）\n□ 
 代扣薪資稅額、公保、退撫、勞健保等費用繳交（出納
 人事，每月）\n□ 退休人員月退休金、撫恤金作業（出
 納人事，每月）\n\n詳細提醒與 SOP 請看「總務年度行事
 曆」Excel 檔；實際期限以當年度來文為準。
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SUMMARY:清單｜4月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【4月工作，共 2 項】\n□ 營
 養午餐招標辦理（4–6 月）\n□ 汛期前防汛整備：召開
 防汛整備會議、完成防汛演練或講習（汛期前）\n\n【
 延續中的工作，共 2 項】\n□ 校舍安全檢查（下學期）
 （2–5 月，2月開始）\n□ 綠色學校提報〔國小〕（2–4
  月，2月開始）\n\n【例行與定期保養，共 19 項】\n□ 
 電梯維護保養（法定・依契約，每月）\n□ 飲水機維護
 （清洗、檢查）（法定・依契約，每月至少 1 次）\n□ 
 機電日常保養與巡檢（依契約，每月）\n□ 防治滅鼠巡
 檢（依契約或自主管理，約每月）\n□ 校園除草與植栽
 修剪（依契約或庶務委外，依契約與植物生長情形）\n
 □ 例行修繕：彙整報修單、派工或叫修（自主管理，
 每月）\n□ 兒童遊戲場每月自主檢查（法定，每月）\n
 □ 公共工程標案管理系統填報（填報，每月）\n□ 國
 教署運動場補助案控管網站填報（填報，每月）\n□ 長
 期場地租借收費（依本校規定，每季、每半年或每年（
 依本校規定））\n□ 促參平台月報表填報（填報，每月
 ）\n□ 節約能源網路管理平台資料確認（填報，每月）
 \n□ 其他平台定期填報：校舍管理系統、校園樹木資訊
 平臺、綠色葉片、校園無障礙設施管理平台（填報，依
 各平台規定）\n□ 財產月報表（自主管理，每月）\n□ 
 午餐費收費（按月或依學校規定）（出納人事，依學校
 規定）\n□ 次月薪資作業（出納人事，每月）\n□ 勞保
 、勞退、健保等費用清冊彙整（出納人事，每月）\n□ 
 代扣薪資稅額、公保、退撫、勞健保等費用繳交（出納
 人事，每月）\n□ 退休人員月退休金、撫恤金作業（出
 納人事，每月）\n\n詳細提醒與 SOP 請看「總務年度行事
 曆」Excel 檔；實際期限以當年度來文為準。
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SUMMARY:清單｜5月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【5月工作，共 12 項】\n□ 自
 立午餐食材委託採購招標（5–6 月）\n□ 新學年度上學
 期學用品需求調查、準備採購〔國小〕（整月）\n□ 校
 內財產盤點（整月）\n□ 班級公物維護保管檢核（畢業
 年級）（整月）\n□ 新學年度上學期教職員工停車申請
 及收費（整月）\n□ 教育會會員退休相關福利申請（整
 月）\n□ 下學年 9–10 月出發的校外教學（含畢業旅行
 ）：暑假前完成採購（5–6 月）\n□ 國中教育會考考場
 準備〔國中〕（依考區來文）\n□ 新北市校園環境安全
 檢查（依教育局來文（通常 5 月））\n□ 召開校園（空
 間）規劃委員會：下學年教室配置（5–6 月）\n□ 畢業
 典禮場地與設備準備（畢典前）\n□ 冷氣用電契約容量
 申請與調整（國民中小學）〔國中小〕（5–6 月）\n\n
 【延續中的工作，共 2 項】\n□ 校舍安全檢查（下學期
 ）（2–5 月，2月開始）\n□ 營養午餐招標辦理（4–6 
 月，4月開始）\n\n【例行與定期保養，共 18 項】\n□ 電
 梯維護保養（法定・依契約，每月）\n□ 飲水機維護（
 清洗、檢查）（法定・依契約，每月至少 1 次）\n□ 機
 電日常保養與巡檢（依契約，每月）\n□ 防治滅鼠巡檢
 （依契約或自主管理，約每月）\n□ 校園除草與植栽修
 剪（依契約或庶務委外，依契約與植物生長情形）\n□ 
 例行修繕：彙整報修單、派工或叫修（自主管理，每月
 ）\n□ 兒童遊戲場每月自主檢查（法定，每月）\n□ 公
 共工程標案管理系統填報（填報，每月）\n□ 國教署運
 動場補助案控管網站填報（填報，每月）\n□ 促參平台
 月報表填報（填報，每月）\n□ 節約能源網路管理平台
 資料確認（填報，每月）\n□ 其他平台定期填報：校舍
 管理系統、校園樹木資訊平臺、綠色葉片、校園無障礙
 設施管理平台（填報，依各平台規定）\n□ 財產月報表
 （自主管理，每月）\n□ 午餐費收費（按月或依學校規
 定）（出納人事，依學校規定）\n□ 次月薪資作業（出
 納人事，每月）\n□ 勞保、勞退、健保等費用清冊彙整
 （出納人事，每月）\n□ 代扣薪資稅額、公保、退撫、
 勞健保等費用繳交（出納人事，每月）\n□ 退休人員月
 退休金、撫恤金作業（出納人事，每月）\n\n詳細提醒
 與 SOP 請看「總務年度行事曆」Excel 檔；實際期限以當
 年度來文為準。
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SUMMARY:清單｜6月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【6月工作，共 10 項】\n□ 上
 學期學用品採購〔國小〕（6 月）\n□ 下學年畢業紀念
 冊採購（建議提早辦理）（6–7 月）\n□ 確認營養午餐
 、自立午餐決標完成（6 月底前）\n□ 消防設備自主檢
 查（校內）（學期末）\n□ 班級公物維護保管檢核（非
 畢業年級）（整月）\n□ 代理教師、鐘點教師退保事宜
 （整月）\n□ 家長會收支結算（6–7 月）\n□ 校務會議
 （6 月）\n□ 回收並登記各班冷氣遙控器與冷氣卡（學
 期末）\n□ 升年級教室搬遷；盤點新生教室與課桌椅數
 量（學期末）\n\n【延續中的工作，共 5 項】\n□ 營養
 午餐招標辦理（4–6 月，4月開始）\n□ 自立午餐食材
 委託採購招標（5–6 月，5月開始）\n□ 下學年 9–10 月
 出發的校外教學（含畢業旅行）：暑假前完成採購（5
 –6 月，5月開始）\n□ 召開校園（空間）規劃委員會：
 下學年教室配置（5–6 月，5月開始）\n□ 冷氣用電契
 約容量申請與調整（國民中小學）〔國中小〕（5–6 月
 ，5月開始）\n\n【例行與定期保養，共 20 項】\n□ 電梯
 維護保養（法定・依契約，每月）\n□ 飲水機維護（清
 洗、檢查）（法定・依契約，每月至少 1 次）\n□ 飲水
 機水質檢驗（法定・依契約，每 3 個月）\n□ 機電日常
 保養與巡檢（依契約，每月）\n□ 職業安全衛生會議（
 自主管理，約每季）\n□ 防治滅鼠巡檢（依契約或自主
 管理，約每月）\n□ 校園除草與植栽修剪（依契約或庶
 務委外，依契約與植物生長情形）\n□ 例行修繕：彙整
 報修單、派工或叫修（自主管理，每月）\n□ 兒童遊戲
 場每月自主檢查（法定，每月）\n□ 公共工程標案管理
 系統填報（填報，每月）\n□ 國教署運動場補助案控管
 網站填報（填報，每月）\n□ 促參平台月報表填報（填
 報，每月）\n□ 節約能源網路管理平台資料確認（填報
 ，每月）\n□ 其他平台定期填報：校舍管理系統、校園
 樹木資訊平臺、綠色葉片、校園無障礙設施管理平台（
 填報，依各平台規定）\n□ 財產月報表（自主管理，每
 月）\n□ 午餐費收費（按月或依學校規定）（出納人事
 ，依學校規定）\n□ 次月薪資作業（出納人事，每月）
 \n□ 勞保、勞退、健保等費用清冊彙整（出納人事，每
 月）\n□ 代扣薪資稅額、公保、退撫、勞健保等費用繳
 交（出納人事，每月）\n□ 退休人員月退休金、撫恤金
 作業（出納人事，每月）\n\n詳細提醒與 SOP 請看「總務
 年度行事曆」Excel 檔；實際期限以當年度來文為準。
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SUMMARY:清單｜7月總務工作
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n【7月工作，共 7 項】\n□ 國
 教署運動場整修申請開始（以往 7/1–8/31）（7/1 起）\n
 □ 幼兒園增班工程申請（期程 7 月至隔年 8 月）（7 月
 起）\n□ 下學年畢業紀念冊採購（承 6 月）（6–7 月）
 \n□ 業務交接；校長交接事宜（7 月）\n□ 啟動次學年
 開學準備（7 月）\n□ 暑假工程開工（資本門改善工程
 ）（暑假）\n□ 大學分科測驗考場準備〔高中部〕（7 
 月上旬（依大考中心來文））\n\n【延續中的工作，共 1
  項】\n□ 家長會收支結算（6–7 月，6月開始）\n\n【例
 行與定期保養，共 19 項】\n□ 電梯維護保養（法定・
 依契約，每月）\n□ 飲水機維護（清洗、檢查）（法定
 ・依契約，每月至少 1 次）\n□ 機電日常保養與巡檢（
 依契約，每月）\n□ 防治滅鼠巡檢（依契約或自主管理
 ，約每月）\n□ 校園除草與植栽修剪（依契約或庶務委
 外，依契約與植物生長情形）\n□ 例行修繕：彙整報修
 單、派工或叫修（自主管理，每月）\n□ 兒童遊戲場每
 月自主檢查（法定，每月）\n□ 公共工程標案管理系統
 填報（填報，每月）\n□ 國教署運動場補助案控管網站
 填報（填報，每月）\n□ 長期場地租借收費（依本校規
 定，每季、每半年或每年（依本校規定））\n□ 促參平
 台月報表填報（填報，每月）\n□ 節約能源網路管理平
 台資料確認（填報，每月）\n□ 其他平台定期填報：校
 舍管理系統、校園樹木資訊平臺、綠色葉片、校園無障
 礙設施管理平台（填報，依各平台規定）\n□ 財產月報
 表（自主管理，每月）\n□ 午餐費收費（按月或依學校
 規定）（出納人事，依學校規定）\n□ 次月薪資作業（
 出納人事，每月）\n□ 勞保、勞退、健保等費用清冊彙
 整（出納人事，每月）\n□ 代扣薪資稅額、公保、退撫
 、勞健保等費用繳交（出納人事，每月）\n□ 退休人員
 月退休金、撫恤金作業（出納人事，每月）\n\n詳細提
 醒與 SOP 請看「總務年度行事曆」Excel 檔；實際期限以
 當年度來文為準。
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DTSTART;VALUE=DATE:20270830
DTEND;VALUE=DATE:20270831
SUMMARY:期限｜兒童遊戲場改善計畫函送教育局〔國小〕
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：附改善計畫、經費概
 算、損壞照片或檢驗單位缺失報告\n對應 SOP：1-5 國教
 署充實設施設備（兒童遊戲場）\n協辦：學務處\n適用
 ：有兒童遊戲場且需改善\n學制：國小\n時段：8/30 前
TRANSP:TRANSPARENT
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ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:期限｜兒童遊戲場改善計畫函送教育局〔國小
 〕
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DTSTART;VALUE=DATE:20270823
DTEND;VALUE=DATE:20270824
SUMMARY:預告｜兒童遊戲場改善計畫函送教育局〔國小〕
 （8/30 到期）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n到期日：116/8/30（8/30 前）\n
 提醒：附改善計畫、經費概算、損壞照片或檢驗單位缺
 失報告\n對應 SOP：1-5 國教署充實設施設備（兒童遊戲
 場）\n協辦：學務處\n適用：有兒童遊戲場且需改善\n學
 制：國小\n時段：8/30 前
TRANSP:TRANSPARENT
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ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:預告｜兒童遊戲場改善計畫函送教育局〔國小
 〕（8/30 到期）
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DTSTART;VALUE=DATE:20270831
DTEND;VALUE=DATE:20270901
SUMMARY:期限（預估）｜國教署運動場整修申請截止（以
 往 7/1–8/31）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：國教署為當年度提出
 次一年度計畫；實際期程依當年度公文\n對應 SOP：1-3 
 國教署體育運動場整修工程\n協辦：學務處\n適用：運
 動場有整修需求（限國民中小學）\n時段：8/31 前\n日期
 依往年推估，請以當年度來文為準。
TRANSP:TRANSPARENT
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ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:期限（預估）｜國教署運動場整修申請截止（
 以往 7/1–8/31）
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DTSTART;VALUE=DATE:20270824
DTEND;VALUE=DATE:20270825
SUMMARY:預告｜國教署運動場整修申請截止（以往 7/1–8/31
 ）（8/31 預估到期）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n到期日：116/8/31（8/31 前）\n
 提醒：國教署為當年度提出次一年度計畫；實際期程依
 當年度公文\n對應 SOP：1-3 國教署體育運動場整修工程\n
 協辦：學務處\n適用：運動場有整修需求（限國民中小
 學）\n時段：8/31 前\n日期依往年推估，請以當年度來文
 為準。
TRANSP:TRANSPARENT
BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:預告｜國教署運動場整修申請截止（以往 7/1–
 8/31）（8/31 預估到期）
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DTSTART;VALUE=DATE:20270801
DTEND;VALUE=DATE:20270802
SUMMARY:開始｜自立午餐食材契約開始履約（8/1 起）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：食材到貨當日驗收，
 未通過立即退換貨或減價收受；採購人員不宜擔任驗收
 人員\n對應 SOP：3-1 自立午餐食材委託採購\n協辦：學務
 處、午餐秘書\n適用：自立午餐學校\n時段：8/1 起
TRANSP:TRANSPARENT
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DTSTAMP:20261112T081625Z
DTSTART;VALUE=DATE:20270930
DTEND;VALUE=DATE:20271001
SUMMARY:期限（預估）｜國教署充實設施設備計畫書送件
 截止前確認（以往 2/1–9/30）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：每年每校以申請 1 案
 為原則；需先經學校工程營繕小組會議；以當年度來文
 為準\n對應 SOP：1-1 國教署充實設施設備（地坪改善工
 程）\n協辦：教育局\n適用：有充實設施設備需求\n時段
 ：9/30 前\n日期依往年推估，請以當年度來文為準。
TRANSP:TRANSPARENT
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ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:期限（預估）｜國教署充實設施設備計畫書送
 件截止前確認（以往 2/1–9/30）
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DTSTART;VALUE=DATE:20270923
DTEND;VALUE=DATE:20270924
SUMMARY:預告｜國教署充實設施設備計畫書送件截止前確
 認（以往 2/1–9/30）（9/30 預估到期）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n到期日：116/9/30（9/30 前）\n
 提醒：每年每校以申請 1 案為原則；需先經學校工程營
 繕小組會議；以當年度來文為準\n對應 SOP：1-1 國教署
 充實設施設備（地坪改善工程）\n協辦：教育局\n適用
 ：有充實設施設備需求\n時段：9/30 前\n日期依往年推估
 ，請以當年度來文為準。
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ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:預告｜國教署充實設施設備計畫書送件截止前
 確認（以往 2/1–9/30）（9/30 預估到期）
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DTSTART;VALUE=DATE:20271031
DTEND;VALUE=DATE:20271101
SUMMARY:期限｜完成年度消防缺失改善
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：消防安全設備檢修發
 現的缺失，在 12 月申報前改善完成（例：某國中 10 月
 底前）\n協辦：消防檢修廠商\n適用：各校\n時段：10 月
 底前
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DESCRIPTION:期限｜完成年度消防缺失改善
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DTSTART;VALUE=DATE:20271024
DTEND;VALUE=DATE:20271025
SUMMARY:預告｜完成年度消防缺失改善（10/31 到期）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n到期日：116/10/31（10 月底前
 ）\n提醒：消防安全設備檢修發現的缺失，在 12 月申報
 前改善完成（例：某國中 10 月底前）\n協辦：消防檢修
 廠商\n適用：各校\n時段：10 月底前
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DESCRIPTION:預告｜完成年度消防缺失改善（10/31 到期）
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DTSTART;VALUE=DATE:20271130
DTEND;VALUE=DATE:20271201
SUMMARY:期限｜老舊廁所補助案：確認於當年度 11/30 前完
 成
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：超過辦理期程須函文
 敘明原因，由教育局轉送國教署報結案\n對應 SOP：1-2 
 國教署老舊廁所整修工程\n協辦：教育局、學務處\n適
 用：受國教署老舊廁所補助（限國民中小學）\n時段：1
 1/30 前
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ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:期限｜老舊廁所補助案：確認於當年度 11/30 前
 完成
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DTSTART;VALUE=DATE:20271123
DTEND;VALUE=DATE:20271124
SUMMARY:預告｜老舊廁所補助案：確認於當年度 11/30 前完
 成（11/30 到期）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n到期日：116/11/30（11/30 前）\n
 提醒：超過辦理期程須函文敘明原因，由教育局轉送國
 教署報結案\n對應 SOP：1-2 國教署老舊廁所整修工程\n協
 辦：教育局、學務處\n適用：受國教署老舊廁所補助（
 限國民中小學）\n時段：11/30 前
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DESCRIPTION:預告｜老舊廁所補助案：確認於當年度 11/30 前
 完成（11/30 到期）
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SUMMARY:辦理｜續任總務人員公職人員財產定期申報（11/1
 –12/31）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：逾期或申報不實罰鍰 6
  萬至 120 萬元\n協辦：人事室、政風\n適用：依規定應
 申報者\n時段：11/1–12/31
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SUMMARY:期限（預估）｜消防安全設備檢修申報完成
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：法定一年一次，新北
 市會發文提醒，多數學校在年底前完成；申報後消防局
 會到校複查。學校教室與幼兒園都屬乙類場所（甲類以
 外）。這和校內每學期的消防自主檢查不同\n協辦：消
 防檢修廠商\n適用：各校\n時段：12/31 前（依來文）\n日
 期依往年推估，請以當年度來文為準。
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DESCRIPTION:期限（預估）｜消防安全設備檢修申報完成
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SUMMARY:預告｜消防安全設備檢修申報完成（12/31 預估到
 期）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n到期日：116/12/31（12/31 前）\n
 提醒：法定一年一次，新北市會發文提醒，多數學校在
 年底前完成；申報後消防局會到校複查。學校教室與幼
 兒園都屬乙類場所（甲類以外）。這和校內每學期的消
 防自主檢查不同\n協辦：消防檢修廠商\n適用：各校\n時
 段：12/31 前（依來文）\n日期依往年推估，請以當年度
 來文為準。
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DESCRIPTION:預告｜消防安全設備檢修申報完成（12/31 預估
 到期）
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SUMMARY:開始｜新年度契約生效：機電維護、庶務委外等
 （1/1 起）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：確認契約已簽訂；機
 電維護廠商每 6 個月與每年檢測依契約辦理\n對應 SOP：
 2-2 電氣系統維護、3-3 庶務委外招聘\n適用：依各校契
 約\n時段：1/1 起
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SUMMARY:開始｜國教署充實設施設備計畫書開始受理（以
 往 2/1 起）（2/1 起）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：提報前先召開學校工
 程營繕小組會議（附會議紀錄、簽到表、檢核表）；配
 合教育局資本門需求調查排序\n對應 SOP：1-1 國教署充
 實設施設備（地坪改善工程）\n協辦：教育局\n適用：
 有充實設施設備需求\n時段：2/1 起\n日期依往年推估，
 請以當年度來文為準。
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SUMMARY:期限｜權責保留款項核銷完畢
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：權責保留最慢至隔年
 度 2 月底前核銷\n協辦：會計室\n適用：有權責保留\n時
 段：2 月底前
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DESCRIPTION:期限｜權責保留款項核銷完畢
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SUMMARY:預告｜權責保留款項核銷完畢（2/29 到期）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n到期日：117/2/29（2 月底前）\
 n提醒：權責保留最慢至隔年度 2 月底前核銷\n協辦：會
 計室\n適用：有權責保留\n時段：2 月底前
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DESCRIPTION:預告｜權責保留款項核銷完畢（2/29 到期）
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SUMMARY:期限｜確認營養午餐、自立午餐決標完成
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：自立午餐契約期自 8/1 
 起，宜於開學前完成簽約，避免無法供餐\n對應 SOP：3-1
  自立午餐食材委託採購、3-2 營養午餐招標\n協辦：學
 務處\n適用：辦理午餐採購之學校\n時段：6 月底前
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DESCRIPTION:期限｜確認營養午餐、自立午餐決標完成
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SUMMARY:預告｜確認營養午餐、自立午餐決標完成（6/30 到
 期）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n到期日：117/6/30（6 月底前）\
 n提醒：自立午餐契約期自 8/1 起，宜於開學前完成簽約
 ，避免無法供餐\n對應 SOP：3-1 自立午餐食材委託採購
 、3-2 營養午餐招標\n協辦：學務處\n適用：辦理午餐採
 購之學校\n時段：6 月底前
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DESCRIPTION:預告｜確認營養午餐、自立午餐決標完成（6/30
  到期）
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SUMMARY:開始｜國教署運動場整修申請開始（以往 7/1–8/31
 ）（7/1 起）
DESCRIPTION:【總務行事曆】\n提醒：一般修繕：資本門補
 助調查時附自我檢核表；重大修繕：填國教署申請表件
 ，送教育局轉國教署\n對應 SOP：1-3 國教署體育運動場
 整修工程\n協辦：學務處\n適用：運動場有整修需求（
 限國民中小學）\n時段：7/1 起\n日期依往年推估，請以
 當年度來文為準。
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